Niclas Bellmann, kommersiell produkteier hos Hogia i Sverige, har jobbet i flere år som revisor og kvalitetssikrer nå et analyseverktøy som retter seg mot regnskapskonsulenter og revisorer. Han har flere favorittfunksjoner i Hogia Transaksjonsanalyse – analyseverktøyet som lar deg skape en digital arbeidsflyt for å raskt finne informasjonen du trenger.
"Transaksjonsanalyse er det beste verktøyet jeg har brukt for å analysere filer i SIE-format i løpet av mine år som revisor", sier Niclas Bellman. "Du kan enkelt verifisere dine kunders finansielle regnskapsdata i sin helhet, siden programmet identifiserer avvik i verifikasjonsseriene og eventuell ubalanse i balanse- og resultatutregning."
Få oversikt over dine kunders transaksjoner
Effektiviserer flere momenter i arbeidet
Niclas Bellman forteller at programmet også gir utmerket støtte til de analytiske momentene. Han forklarer at rapportfunksjonen gir en klar oversikt over periodens endringer på kontonivå.
Dine avstemminger blir lagret i et PDF-dokument i programmets mapper, eller på et annet valgfritt sted. Dette kan naturligvis gjøres i Excel, med for eksempel kontrollberegninger og summeringer.
Avstemming av reskontroer mot hovedboken går ifølge Niclas Bellmann raskt og enkelt. Det finnes for eksempel en funksjon i programmet som automatisk sammenligner debet- og kredittbestillinger mot en kontoutskrift. Med dette følger du opp eventuelle avvik og får en mer kvalifisert og sikker revisjon.
Automatiser dine sammenligninger av debet og kredit
Risikoanalyse på prosjekt- og dagsnivå.
"Du kan til og med enkelt analysere inntekt og kostnad på prosjektnivå", forteller Niclas Bellman. Dette gjør det enkelt å velge ut prosjekter med større risiko, og få en idé om eventuelle avvikende eller uventede kostnader som har oppstått. Han synes dette gir god støtte for blant annet å kunne utføre mer kvalifiserte stikkprøver ved gransking av prosjekter.
Transaksjonene kan tas fram på dagsnivå. Gjennom å la programmet analysere regnskapsmønster på dagsnivå, kan du enkelt isolere transaksjoner gjort for eksempel i helgen som utvalgt tid for gransking av manuelle bokføringsordre.
"Luksusen med å kunne laste inn en SAFT-T-fil i et program som ikke er avhengig av nettilkobling og raskt kunne få en analytisk oversikt av kunden er uvurderlig", avslutter Niclas Bellman. "Det er det raskeste analyseprogrammet jeg vet om".
Vil du vite mer?
Kontakt oss på +46 (0)303 - 667 80 eller send en e-post til redovisning@hogia.se
Om Hogia – Hogia tilbyr flere forskjellige virksomhetskritiske systemer til ulike virksomheter, og det har vi gjort siden starten for litt over 40 år siden. Vi utvikler verktøy for deg og dine behov i samarbeid med Sveriges bransjeforeninger og de 400 bedriftene som er kunder av oss i dag.
