Nu behöver du inte längre sortera papper och leta i pärmar. När du digitaliserar flöden i ditt ekonomisystem hanterar du fakturor, avtal och andra viktiga dokument på ett effektivt och säkert sätt och sparar både tid och pengar.
Vill du veta hur du kan digitalisera ditt ekonomiflöde? Välkommen att delta på något av våra kostnadsfria webbinarier.
Idag finns det lösningar för alla företag, oavsett om det är en stor koncern eller en liten egenföretagare, menar Mathilda Kallberg, en av Hogias experter på digitalisering
– När det gäller fakturahantering ser vi att många företag gått över till att digitalisera hela flödet. I praktiken innebär det att alla fakturor ankommer via e-post eller e-faktura och läses in automatiskt i ekonomisystemet. När du har digitaliserat ditt fakturaflöde får du tid över till mer värdefulla sysslor, som till exempel att analysera kostnader och utfall.
Mathilda Kallberg, expert på digitala ekonomiflöden.
Mathilda är väl medveten om utmaningarna kring större förändringar på företag men hon vill verkligen poängtera att det är värt det förändringsarbetet då företaget sparar både tid och pengar när de börjar arbeta med digitala flöden.
– När ett företag har sett över sina processer och flöden och funderat på hur de skulle vilja arbeta framåt, så är vi alltid med och hjälper dem under hela förändringsarbetet för att de ska få ett så effektivt och säkert arbete som möjligt, berättar Mathilda.
Förr brukade man säga att lösningar för till exempel elektronisk fakturahantering endast var anpassade för större företag med stora fakturavolymer, men så är det inte längre. Idag finns det lösningar för alla företag, oavsett om det är en stor koncern eller en liten egenföretagare.
– När det gäller fakturahantering ser vi att många företag gått över till att digitalisera hela flödet, säger Mathilda. I praktiken innebär det att alla fakturor ankommer via e-post eller e-faktura och läses in automatiskt i ekonomisystemet. Fakturorna kan attesteras när som helst genom att attestanten loggar in via webben och det går alltid att söka upp en faktura för att se status på den. Detsamma gäller förstås för utgående fakturor, du upprättar enkelt e-faktura till dina kunder och kan spåra inbetalningarna digitalt.
Digitalisera ditt fakturaflöde
Enligt lag ska företagets räkenskapsinformation sparas fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Alltså om ett företag har bokslut 2019-08-31, ska bokföringen sparas fram till 2026-12-31.
Har du fortfarande fakturor i pappersform innebär det kanske många pärmar som måste sparas under lång tid. Men fakturor är en räkenskapsinformation som är enkel att komma igång med att digitalisera.
– När du har digitaliserat ditt fakturaflöde behöver du inte längre sortera papper och leta i pärmar. Då får du istället tid över till mer värdefulla sysslor, som till exempel att analysera kostnader och utfall. Förutom att ditt företag får snabbare betalt och sänkta faktureringskostnader, ger det dig också bättre likviditet och skonar miljön, avslutar Mathilda.
