”Lätthanterligt & tydligt. Vilket vi tycker är viktigt när man hanterar leverantörsfakturor.”
VRA VVS Installationer AB
Digitala fakturaflöden
Digitala fakturaflöden från start till mål.
För minimal hantering och maximal spårbarhet.
Effektivare fakturahantering med digitala flöden
Med digital fakturahantering går det mesta av sig självt. Du kan följa och se fakturan digitalt från början till slut och attestanterna har tillgång till all historik och detaljer, var de än befinner sig. På några sekunder kan en gammal faktura tas fram för granskning eller prisjämförelse. När du inte behöver sortera papper och leta i pärmar får du tid över till värdefullare sysslor. På köpet får ditt företag snabbare betalt och sänkta faktureringskostnader.
Din tid är viktig
Med ett digitalt fakturaflöde kommer du spara både tid och pengar. Tid som kan läggas på mer värdeskapande uppgifter för verksamheten.
Full kontroll på dina fakturor
I ekonomisystemet har du full kontroll över dina fakturor och attestflöden. Du kan följa och se fakturan digitalt från början till slut. Alla fakturor arkiveras digitalt med smidig digital återsökning – både för dig som ekonom och attestant.
Effektivare hantering
Vi hjälper dig att spara tid och få en trygg och säker hantering av dina fakturor. När du arbetar med Hogias lösning hanterar vi alla format, både på dina kund- och leverantörsfakturor. När det gäller era leverantörsfakturor finns det flera alternativ att få in fakturorna till ditt ekonomisystem, beroende på vad som passar din verksamhet bäst.
E-fakturor
Det absolut smidigaste sättet att ta emot leverantörsfakturor. E-fakturor är elektroniska fakturor som landar direkt i Hogias ekonomisystem där fakturainformationen automatiskt är ifylld. Om du arbetar med digitala fakturor (e-postfakturor) eller pappersfakturor gör du det effektivt med någon av följande lösningar.
Manuell registrering
De digitala fakturorna landar direkt i ekonomisystemet medan pappersfakturor scannas in och blir digitala. Därefter registrerar du fakturainformationen manuellt för att i nästa steg skicka fakturan för attestering via webb.
Fakturatolkning
Som fakturamottagare får du hjälp att läsa av och tolka fakturainformationen. Därefter skickas fakturan in till Hogias ekonomisystem eller direkt ut på attest. Med fakturatolkning slipper du tidskrävande manuell registrering av fakturainformationen.
Scanning via Hogias partner
Hogias partner är fakturamottagare och hjälper er med allt från scanning och tolkning till arkivering av fakturorna. Därefter sker en digital leverans till er där fakturabilden tillsammans med fakturainformationen skickas till Hogia ekonomisystem för vidare attestering via webb.
Allt samlat i ett och samma system
Hogias digitala fakturaflöde är en del av vårt ekonomisystem, vilket innebär att du som ekonom inte behöver arbeta i flera olika system. Direkt från ekonomisystemet kan du som ekonom följa fakturan från början till slut. All arkivering sker digitalt i ekonomisystemet och eftersom allt är helt integrerat har du tillgång till fakturabilderna direkt i vår rapportcentral.
Vill du veta mer om e-fakturor och hur det kan underlätta din vardag?
”Tog lite tid innan vi valde att gå över till digitalt fakturaflöde, men nu är det värt det varenda sekund”
LEKSAND RESORT AB
Ladda ner produktblad
Prata digitala fakturaflöden med vår expert
EMMELI JACOBSSON
Expert på digitala fakturaflöden
0303-72 60 52 | emmeli.jacobsson@hogia.se
En support i världsklass
Ifall du undrar över något kan du alltid höra av dig till oss på supporten. Ingen fråga är för stor eller för liten. Vi hjälper dig mer än gärna.
”Smidigt – Enkelt – Problemfritt – Användarvänligt”
HAGABADET AB
Vad är en e-faktura?
E-faktura – det nya normala
