Funktioner
Med Utlägg & Resa får företaget och medarbetarna en enkel och effektiv hantering av kvitton, utlägg, traktamente och reseräkningar – allt samlat i molnet. Dessutom finns en rad smarta tillval som gör att ni kan spara ännu mer tid.
*Din kostnadsfria provperiod gäller i 30 dagar. Därefter övergår licensen till ett tillsvidareavtal med fakturering årsvis. Kostnaden för Utlägg & Resa inkl. funktion för klimatpåverkan är 99 kronor per användare och månad. För att avsluta din provperiod går du till organisationsvyn och väljer > Inställningar > Min organisation > Ta bort organisationen.
Är det något särskilt du undrar över? Här hittar du svar på vanliga frågor som vi brukar få.
Skattepliktiga ersättningar behöver gå via lönesystemet för att beskattas. Alla övriga utlägg kan betalas ut direkt via Swish och bokförs i ditt ekonomisystem.
Alla underlag i Utlägg & Resa tas i beaktande när vi sammanställer klimatavtrycken. Rapporten presenteras på individnivå och aggregerat för organisationen.
Det är schablonberäkningar som ligger till grund för uträkningen.
Ja, om du använder dig av ett sk. fleetmanagementsystem. En GPS tracker finns då i bilen som hela tiden registrerar körningarna och skickar informationen till Utlägg & Resa.
För närvarande stödjer vi Infobric, Automile och Paysense med direkt integration och Volvo on Call via fil.
Ja, det gör det. Som anställd kommer man att få ett meddelande om trolig dubblett av kvittot. Det går fortfarande att skicka in kvittot men hela kedjan med godkännare och attestanter kommer att bli uppmärksammade på att det är ett troligt dublettkvitto.
Ja, så snart kvittot är registrerat och attesterat kan det fysiska papperskvittot slängas. Vi rekommenderar att behålla kvittot tills dess att det är attesterat för att säkerställa att det digitaliserade kvittot innehåller all nödvändig information.
