Så hanterar du som fastighetsägare momsen på rätt sätt

Många fastighetsägare hanterar fortfarande momsen manuellt, med hjälp av excellistor och tidskrävande avstämningar. Problem uppstår ofta kring utgående moms, då hyresgäster vanligtvis får sina hyresavier i förskott för en tjänst de ännu inte har använt. Innan hyresperioden börjar har fastighetsägaren alltså ingen kundfordran eller intäkt, vilket skapar osäkerhet kring när och hur momsen ska redovisas.
Vissa fastighetsägare försöker lösa detta genom att betala all moms i förskott, men det kan leda till felaktigheter och onödigt merarbete. Den korrekta metoden är att: 

• Flytta hyresgästernas förskottsinbetalningar till ett skuldkonto. 
• Betala momsen först när hyran faktiskt har betalats in, eller sista dagen i hyrans period.

Detta kräver att momshanteringen sker på rätt datum för att avvikelser inte ska uppstå.

Vanliga misstag och konsekvenser

Ett vanligt fel är att fastighetsägare inte har en tydlig bild av sin faktiska omsättning. I stället beräknar de momsrapporten genom att bara titta på siffrorna i ruta 10 för att få fram vad som ska stå i ruta 8 i momsdeklarationen. Detta kan leda till att fastighetsägaren rapporterar in fel belopp. Skatteverket säger följande:
“Om du upptäcker att du behöver ändra något i en redan inlämnad momsdeklaration ska du lämna in en helt ny deklaration för den perioden. Du kan också välja att göra en rättelse genom att skicka in en skrivelse med de uppgifter du vill ändra.”
Felaktig momshantering medför alltså mycket onödigt merarbete.
 

Automatiserad momshantering med Hogia DinHyresvärd

Med Hogia DinHyresvärd slipper du manuell hantering av momsen. Systemet säkerställer att momsen hanteras korrekt baserat på när hyresgästen betalat sin avi. Dessutom korrigerar systemet automatiskt om hyresgästen inte har betalat i tid, vilket gör att momsen alltid hamnar i rätt period.

Programmet använder korrektivkonton, vilket innebär att momsrapporten genereras utan att du behöver göra manuella justeringar. Din enda uppgift är att registrera betalningen på rätt datum, sedan sköter programmet resten. Detta sparar tid och minskar risken för fel, samtidigt som du kan vara trygg med att momsen alltid är korrekt hanterad.