Från tillfällig lösning till långsiktig framgång

Christina Simonsson, HR-chef på Nitro Consult.

Nitro Consult erbjuder konsulttjänster genom sina experter inom vibrations-, berg- och sprängteknik, i samband med olika byggnationer och infrastrukturprojekt. De gör allt från riskanalyser och besiktningar till teknisk rådgivning inför bland annat sprängning och andra markarbeten, med syfte att minimera skador och tvister. Företaget har länge sett stora fördelar med att outsourca lönehanteringen – ett val de gjorde långt innan de började samarbeta med Hogia.

– För ett bolag av vår storlek är det svårt att motivera kostnaden för en egen heltidsanställd lönespecialist. Genom att outsourca tjänsten får vi tillgång till en specialist med omfattande kompetens som inte bara sköter våra löner effektivt, utan också tillför värdefulla insikter från sitt arbete med andra företag, berättar Christina Simonsson, HR-chef på Nitro Consult.

Systembytet som stannade upp

Tidigare outsourcade Nitro Consult delar inom ekonomi, lön och redovisning till samma leverantör, där Hogias system användes för lönehanteringen. När samarbetet avslutades 2022 behövde företaget hitta nya lösningar för både redovisning- och lönehantering. För att undvika att byta systemen samtidigt, beslutade de att behålla Hogias lönesystem under en övergångsperiod tills det nya affärssystemet var fullt implementerat. 

– Innan vi kom i kontakt med Hogia var vi inte ens medvetna om att Hogia Professional Services fanns som alternativ. Eftersom all vår data redan fanns i Hogias lönesystem kändes det praktiskt att använda det under övergången till ett nytt affärssystem. Vi insåg snart att det här var en lösning vi ville fortsätta med på lång sikt, fortsätter Christina Simonsson. 

Kraften i kontinuitet

Under de två år Nitro Consult har använt Hogias löneservice har de haft samma kontaktperson. Denna kontinuitet innebär att lönespecialisten får en djupare förståelse för verksamheten och medarbetarna, vilket markant minskar risken för fel. 

– Jag uppskattar verkligen att vi har haft Kicki med oss under hela resan. Vi har en bra dialog, och jag litar fullt ut på henne. Det är viktigt för mig att arbeta med någon som är professionell, har hög kompetens och är lätt att kommunicera med, och det stämmer verkligen in på Kicki, konstaterar Christina Simonsson.

Även om Hogias lönespecialister, precis som alla andra, ibland är lediga eller sjuka har Nitro Consult aldrig haft några större problem eftersom det alltid finns någon som täcker upp.

– Det är sällan jag försökt nå Kicki utan att få tag på henne. När hon inte är tillgänglig har jag alltid fått bra support av hennes kollegor. Det märks verkligen att jag pratar med experter varje gång jag kontaktar Hogia, säger Christina Simonsson

En enhetlig insats för kunden

Förutom lönespecialisterna finns det många fler medarbetare inom Hogias olika bolag som bidrar till den totala kundupplevelsen. Genom samarbetet mellan lönespecialisterna och utvecklarna av lönesystemet kan nya, innovativa funktioner tas fram som förbättrar lönehanteringen för företag som Nitro Consult.

– Hogias breda utbud av produkter och tjänster är en stor fördel för oss som kunder. Jag upplever att det är väldigt enkelt att lösa problem, och alla på Hogia är villiga att hjälpa både varandra och sina kunder. Det ger oss trygghet och en känsla av att vi verkligen är prioriterade, avslutar Christina Simonsson.

Låt oss visa dig hur enkelt det kan vara

Är du nyfiken på hur vi kan hjälpa dig med din lönehantering? Vi vill gärna berätta mer om hur vår lösning kan göra ditt liv enklare och effektivisera din verksamhet.

Kontakta oss för en personlig genomgång och se hur vi kan anpassa vår lösning efter just dina behov.

KOM I KONTAKT MED OSS