Med Hogia OpenBusiness går du från analog till digilog eller helt digital. OpenBusiness är Hogias helt webbaserade ekonomisystem, utvecklat för ett digitalt arbetssätt och anpassat för dig som söker effektivitet i vardagen. För den sakens skull har vi placerat systemet i molnet. Fötterna har vi däremot kvar på jorden. Våra rådgivare finns här för dig när du behöver bygga på din kunskap och ta del av vår kompetens. – Vi är bara ett samtal bort! Ring oss gärna på 0303-72 60 90.
Hogias experter är bara ett samtal bort
Slipp tidskrävande inläsning, manuella överföringar och krångliga processer
Enkel och smidig ekonomilösning utan pappershantering
Kombinera moduler till ett individuellt anpassat affärssystem
*I det digitala fakturaflödet väljer du själv fördelningen av antal e-fakturor till kund, e-fakturor från leverantör, inläsning av leverantörsfaktura, kvitton, bokföringsnära dokument med bokföringsförslag med hjälp av AI och leverantörsfaktura på attestflöde. Antal attestanter är obegränsat.
| Funktioner | |
|---|---|
| Liten | Stor |
| Bokföring | |
| Fakturering | |
| Leverantör | |
| Inkorg | |
| AI | |
| Fakturatolkning | |
| Kvittotolkning (bokföring) | |
| E-faktura | |
| E-faktura till privatperson | |
| Resultatenhet | |
| Bankintegration | |
| Periodisering | |
| Attest | |
| Projekt | |
| Valuta | |
| Rut- och rotavdrag | |
| API-integration | |
| Reducerad moms | |
| Kostnadsbärare | |
Namn: Magnus Bengtsson
Roll: VD
Företag: OOTO och Waste
Omsättning: ca 17 MKR (2021)
Antal anställda: 16 personer
”Hos oss görs en stor del av ekonomiarbetet av personal i driften ute på restaurangerna. Valet föll på webbaserade OpenBusiness eftersom det är snabbt, smidigt, lättbegripligt och har ett enkelt gränssnitt. När man som vi har många som inte har ekonomi som huvudsyssla som ska involveras – då blir enkelheten helt avgörande.”
Namn: Susanne Davidsson
Roll: administratör och ekonom
Företag: Mats Trädgårdsservice AB
Omsättning: ca 8,7 MKR (2021)
Antal anställda: 7 personer
”Med OpenBusiness Ekonomi kan jag ta med min dator och arbeta vart jag vill, när jag vill. Allt är sökbart och jag behöver inte tänka på att säkerhetskopiera mitt arbete.
AI-tekniken underlättar när jag bokför mina leverantörsfakturor då jag efterhand automatiskt får bokföringsförslag. Detta gör att jag sparar massor med tid. OpenBusiness Ekonomi är ett väldigt användarvänligt och enkelt system som passar helt perfekt för vår verksamhet.”
Kvitton
Fotografera och skicka dina kvitton och digitala underlag till systemet som då tolkar och ger bokföringsförslag med hjälp av AI.
Bokföring och moms
Smarta automatiska konteringar och bokföringsförslag. Automat- och snabbkontering, periodiseringsfunktioner. Momsautomatik som ger rätt momsdeklaration direkt inklusive eSKD.
Digital fakturahantering
E-fakturor och epostfakturor från leverantörer och till kunder.
Attest
Digital attesthantering möjliggör arbete när och var du vill.
Bank och betalning
Bankintegration som automatiserar bokföringen samt automatiska betalningsuppdrag. Valutahantering med koppling till Riksbanken.
Analys och rapporter
Projektredovisning med detaljerad uppföljning.
Dela med din byrå
Möjlighet att dela arbetet mellan kund och redovisningsbyrå.
Brukar du skicka fakturor till privatpersoner i din verksamhet? Då kommer du att uppskatta vår smidiga funktion med Kivra. I OpenBusiness kan du enkelt skicka digitala fakturor direkt till Kivra, den digitala brevlåda som ca 6 miljoner svenskar redan använder.
När Sara Ericsson tog över som ekonomiansvarig på Jana Fastigheter i Halmstad ville hon arbeta mer digitaliserat och automatiserat. Sara använder Hogias system (OpenBusiness Ekonomi och Bokslut) i ett enda digitalt flöde; från fakturering och leverantörsfakturahantering till årsbokslut och rapportering till Skatteverket och Bolagsverket.
Med OpenBusiness är integrationsmöjligheterna många. Oavsett om du har behov av att koppla ditt ekonomisystem till ditt tid- och projekthanteringssystem, kassasystem eller bokningssystem ges möjlighet att skapa ett effektivt digitalt flöde av data.
Koppla ihop OpenBusiness Ekonomi med din bank så automatiseras stora delar av bokföring- och avstämningsarbete.
Det är enkelt att byta från ditt nuvarande program till Hogias webbaserade system, så du snabbt får korrekta rapporter då bokföringen hela tiden uppdateras i realtid. Via SIE- eller Excel-filer exporterar du din data och importerar dem i Hogias bokföringsprogram.
I tabellen nedan ser du vilken data som enkelt konverteras till Hogia.
| Funktioner | |
|---|---|
| SIE import | TXT/EXCEL format |
| Bokföringsverifikationer | |
| Kontoplan | |
| IB | |
| Resultatenheter | |
| Projekt | |
| Kunder | |
| Leverantörer | |
| Artiklar | |
Du kan även ta ut ditt kontoutdrag från banken och dra in det i OpenBusiness Ekonomi för avstämning. I vissa system kan OpenBusiness Ekonomi även få med kundfakturor och leverantörsfakturor.
Berätta för oss vad du söker
Tillsammans ser vi över dina affärsprocesser
Vi hjälper dig att komma igång
Ring oss gärna på 0303-72 60 90.
Namn: Martin Myhr
Roll: Ägare/ VD
Företag: Varbergs Betongborrning
Omsättning: ca 5 MKR (2021)
Antal anställda: 6 personer
”Vi har använt OpenBusiness i ett par år nu och tycker att det fungerar perfekt. Det är enkelt, överskådligt och väldigt okrångligt. Extra mycket gillar jag att jag kan jobba varifrån jag vill. Alla leverantörsfakturor landar rätt och rent teoretiskt kan jag till och med fakturera från telefonen!”
Namn: Carl Dahlberg
Roll: Ekonomichef
Varumärken: Carl Dahlberg fastigheter AB
Omsättning: ca 14 MKR (2021)
Antal anställda: 10 personer varav 5 är fastanställda och 5 är konsulter.
OpenBusiness i kombination med Fastighetssystemet är det absolut snabbaste, enklaste och mest tidsbesparande system som jag jobbat med. Vi har total kontroll och översikt över hela verksamheten eftersom verktygen är bra och dessutom intuitiva. Det digitala fakturaflödet och bankintegrationen gör mitt liv väldigt bekvämt.
För dig som redovisningsbyrå
Du som är redovisningskonsult har möjlighet att arbeta i OpenBusiness Ekonomi för Byrå där flera smarta lösningar och funktioner är anpassade för dig som byrå. Du lägger enkelt upp nya kunder och företag och bjuder in användare.
För dig som företagare
Med OpenBusiness Ekonomi kan du enkelt bjuda in och samarbeta med din redovisningsbyrå om du vill. Kanske du vill ta hand om faktureringen själv och lämna bort bokföring eller bokslutsarbetet? Oavsett vilket upplägg du och din byrå kommer överens om så blir din vardag enklare.
Hogia – en hel värld av affärslösningar
Vi på Hogia fortsätter det arbete vi påbörjade för mer än 40 år sedan – att utveckla och säkerställa helhetslösningar inom ekonomi, lön och HR. Idag är alla Hogiaprodukter sammanhängande i en framtidssäkrad miljö för att ditt liv som kund ska bli så enkelt och säkert som möjligt.
Våra molnprodukter är enhetliga och använder alltid exakt samma data. Om du exempelvis registrerar en person i den ena produkten så finns den direkt upplagd i de andra produkterna. Det är dessutom ofta medarbetarna själva som föder systemen med data. Ett effektivt administrationsflöde helt enkelt. Information kan dessutom flöda sömlöst mellan våra produkter. Icke molnbaserade produkter integreras med fler funktioner som bara finns i molnet och ger dig helhetslösningar som vi kallar för hybrider. Detta ger dig ännu bättre arbetsprocesser och en smidig övergång till fler automatiserade tjänster.
Senaste nytt inom ekonomi, skatt och redovisning
Vi hjälper dig att hålla koll på vad som händer!
Med digital fakturahantering kan du följa och se fakturan digitalt från början till slut och attestanterna har tillgång till all historik och detaljer, var de än befinner sig. På några sekunder kan en gammal faktura tas fram för granskning eller prisjämförelse. Sänkta kostnader. Möjlighet att arbeta när och var du vill. Snabbt och effektivt. Det kan knappast bli bättre!
Inom ekonomiområdet är AI på stark frammarsch och digitaliseringen innebär både möjligheter och utmaningar.
Läs merMed Hogia får du ett lönesystem som är anpassat för din bransch och med kunnig support som sätter dig som användare i fokus.
Läs merI våra nyhetsbrev delar vi med oss av vår erfarenhet och expertis och vi ger dig tips, råd, information och inspiration inom Ekonomi och HR.
Läs merNär Sara Ericsson tog över som ekonomiansvarig på Jana Fastigheter i Halmstad ville hon arbeta mer digitaliserat och automatiserat.
Läs merArtificiell intelligens är ett hett ämne att prata om och det pågår ständiga diskussioner om vilken plats den kommer att ta i framtiden. Det här kan väcka en hel del tankar. Oavsett vilka åsikter du har, så kan man fastslå att AI-tekniken är här för att stanna.
Läs mer
