En sommargåva till personalen ses enligt reglerna helt enkelt som ersättning för utfört arbete och är därmed skattepliktig som lön. Arbetsgivaren måste betala arbetsgivaravgifter på beloppet och det ska redovisas i AGI.
Skattefria gåvor?
Det finns några typer av gåvor som är skattefria för arbetsgivaren. Julgåvor (värde högst 450 kr inklusive moms), jubileumsgåvor (endast företagets eget jubileum, till exempel 25-årsfirande; högst 1 350 kr inklusive moms) och minnesgåvor* (när den anställde till exempel fyller 50 år eller avslutar sin anställning; högst 15 000 kr inklusive moms).
*En minnesgåva är skattefri under förutsättning att gåvans marknadsvärde inte överstiger 15 000 kr inklusive mervärdesskatt och inte ges vid mer än ett tillfälle utöver vid anställningens upphörande. Hela gåvan blir beskattad om marknadsvärdet överstiger 15 000 kr inklusive mervärdesskatt. Som varaktigt anställda i samband med minnesgåvor anses anställda som varit anställda minst sex år.
”Reklamgåva”
Arbetsgivaren kan också ge bort en ”reklamgåva” till sina anställda och därmed undvika beskattning. För att en gåva ska betraktas som reklamgåva ska följande krav vara uppfyllda,
-
Gåvorna ska vara av förhållandevis obetydligt värde (180 kr exklusive moms enligt Skatteverket) och antingen ha direkt anknytning till företagets verksamhet eller vara enklare presentartiklar
-
Reklamgåvor bör ha företagets logga på, vanliga gåvor är till exempel handdukar, t-shirts eller väskor
-
Gåvorna ska lämnas till ett större antal personer
Om arbetsgivaren vill ge bort något värdefullt till sin personal så kan man också ge bort ledig tid, till exempel en semesterdag - det är en helt skattefri förmån som också uppskattas mycket av personalen.
