Utgift:
När ett företag köper en vara eller tjänst uppstår en utgift, det som företaget skall betala till den som man köper varan eller tjänsten av. När t ex företaget får leverantörsfakturan bokförs utgiften.
Kostnad:
En kostnad är en periodiserad utgift, d v s man har fördelat utgiften till den eller de perioder den avser (till exempel då varan levererats eller tjänsten har utförts).
Utbetalning:
När företaget betalar för den vara eller tjänst som man har köpt gör man en utbetalning till leverantören. Ofta betalar företaget då en leverantörsfaktura och utbetalningen bokförs som en minskning av leverantörsskulderna i företaget.
