Utbetalning, utgift och kostnad

På samma sätt som för inkomstbegrepp (inbetalning, inkomst, och intäkt) är det lätt att blanda ihop begreppen för företagets utflöde av resurser vid olika tidpunkter (utbetalning, utgift och kostnad) då de alla är uttryck för att man betalar ut pengar för något. För att göra skillnaderna tydliga förklarar vi alla begreppen:

Utbetalning: Utbetalningen sker då du betalar för varan eller tjänsten, vanligtvis när du betalar en faktura. Du gör alltså en utbetalning till leverantören och bokför den som en minskning av leverantörsskulden i företaget. Utbetalningen består av det belopp som du betalar för en viss utgift.

Utgift: Utgiften uppstår när man skaffar en vara eller tjänst. Utgiften är det som du ska betala till den du köper varan eller tjänsten av. När företaget får leverantörsfakturan bokförs utgiften som en leverantörsskuld.

Kostnad: En kostnad är en periodiserad utgift, det vill säga du har fördelat utgiften till den eller de perioder den avser (till exempel då varan levererats eller tjänsten har utförts). Kostnaden har alltså ingenting med anskaffningstidpunkten eller betalningstidpunkten för en resurs att göra. Istället är det tidsperioden för när resurser förbrukas som avses.

På engelska: payment/spending/cost