Självkörande ekonomisystem – utopi eller realistisk bild av framtiden?

Under de senaste åren har vi sett våra arbetssätt förändras i takt med att ny smart teknik dyker upp på marknaden. Ekonomibranschen är inget undantag. För att ytterligare snabba på digitaliseringen på redovisningsområdet har Bokföringsnämnden (BFN) fått i uppdrag att se över de nuvarande regelverken och hur de ska tolkas. Slopat krav på papperskvitto var ett exempel på detta, och fler förändringar är att vänta.
 

Mathias Petersson, produktchef för Hogias ekonomisystem,
håller med om att reglerna behöver luckras upp.

– För att vi ska kunna takta på ännu snabbare med digitalisering och automatisering behöver vi stöd av lagar och regler. Där har vi hjälp av den översyn som BFN nu gör, och som förhoppningsvis innebär att vi kan trycka på i ökad utvecklingshastighet i våra system framöver, säger han.

Bra datakällor är nyckeln

Men förändrade regelverk är inte hela lösningen. För att systemen ska bli mer intelligenta behöver det också finnas bra datakällor i grunden, menar Mathias. Nu förs bland annat diskussioner med BAS-intressenternas Förening om att integrera innehållet i Bokföringsboken och Bokslutsboken direkt i programvarorna. 

– Böckerna är oerhört värdefulla informationskällor för alla som arbetar med redovisning. Vår förhoppning är att vi ska kunna tanka in den här informationen direkt i våra system, både i syfte att automatisera och att erbjuda som en inbyggd digital assistent tillsammans med våra andra källor, förklarar Mathias. 

Ständig utveckling

Redan under våren väntar flera spännande nyheter som kommer att förenkla redovisningsarbetet.

– Vi kommer bland annat att lansera en ny funktion för anläggningsredovisning i ekonomisystemet OpenBusiness. Systemet kommer själv att skapa en ny anläggning utifrån leverantörsfakturan och avskrivningarna sker automatiskt. Tidigare fick man gå in och utföra avskrivningar manuellt i början av varje månad men det behövs alltså inte längre, berättar han och fortsätter:

– Detsamma gäller flera andra delar i OpenBusiness Ekonomi. Till exempel i leverantörsfakturaflödet där vi jobbar för ett automatiskt flöde där fakturorna kommer in, tolkas, konteras och skickas ut på attest utan manuell inblandning.

Och så till den stora frågan; när har vi helt självkörande system?

– Vi har gått från ekonomisystem som fungerat som ett skal och att all kompetens suttit hos användaren, till att det nu finns en betydande mängd kunskap inbyggd i systemet. Det arbetet fortsätter, men målet är framförallt att plocka bort repetitiva moment och säkerställa att det är lätt för användarna att göra rätt, avslutar Mathias.

Vill du hålla koll på aktuella trender och regler inom ekonomiområdet?

På Hogias Kompetensdag Ekonomi 2025 delar vi med oss av handfasta tips och senaste nytt inom ekonomi, skatter och det globala makroläget. Boka din plats under våren och få 30 procent rabatt.

LÄS MER OCH ANMÄL DIG HÄR!

Text: Petra Broman